Business-Cloud aus Deutschland für sensible Dokumente

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Ein Zugang, alle Dokumente.

InfoDMS ist Ihr zentraler Einstieg in ein modernes Dokumentenmanagement: Dateien sicher ablegen, teilen, finden und gemeinsam bearbeiten – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Sichere Datenräume für Projekte DSGVO- & GoBD-orientierte Ablage Revisionssichere Protokolle
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InfoDMS – Ihr Dokumentenmanagement in der Cloud

InfoDMS basiert auf einer erprobten Dokumentenmanagement-Plattform: Dateien zentral speichern, teilen, archivieren und auswerten – ohne komplizierte IT-Projekte. Sie nutzen eine Business-Cloud, die speziell für den Umgang mit sensiblen Unterlagen entwickelt wurde.

Dokumentenmanagement

Alle Dateien an einem Ort

Scans, Office-Dateien, PDFs, E-Mails – InfoDMS bringt alles in ein zentrales Archiv. Sammlungen, Ordner und Tags sorgen für Struktur.

Digitaler Arbeitsplatz

Arbeiten, wo Sie wollen

Ob im Büro, im Homeoffice oder mobil: Sie greifen über Browser, Desktop-Client oder App auf die gleichen Dokumente zu.

Datenräume

Sichere Projekträume

Für vertrauliche Vorgänge richten Sie eigene Datenräume ein. Zugriffe, Downloads und Änderungen werden protokolliert.

Funktionen im Überblick

InfoDMS vereint Freigaben, Suche, Zusammenarbeit und Compliance in einer Oberfläche – damit Ihr Team sich auf Inhalte konzentrieren kann, nicht auf Technik.

Teilen & Freigeben

Dateien kontrolliert bereitstellen

Freigaben intern und extern, auf Ordner-, Sammlung- oder Dokumentenebene. Externe Links mit Passwort, Gültigkeitsdauer und Download-Limit.

Suche & OCR

Volltext in allen Dateien

Starke Volltextsuche mit Filtern nach Dateityp, Zeitraum oder Schlagworten. Gescannte Dokumente werden über OCR volltextdurchsuchbar.

Zusammenarbeit

Versionen & Kommentare

Versionierung, Sperren für die Bearbeitung und Kommentarfunktionen halten Abstimmungen zusammen – statt in langen Mail-Verläufen.

Rechte

Fein granulierte Zugriffe

Lese-, Schreib- und Download-Rechte lassen sich pro Nutzer:in, Gruppe oder externem Gast definieren und jederzeit anpassen.

Protokoll

Alles nachvollziehbar

Aktivitätenprotokolle zeigen, wer wann was getan hat – von Freigaben bis zu neuen Versionen. Ideal für Prüfungen und Audits.

Archiv

Revisionsorientierte Ablage

Dokumente werden für festgelegte Zeiträume vor Löschung geschützt und auffindbar gehalten – passend zu Ihren Aufbewahrungspflichten.

Lösungen mit InfoDMS

InfoDMS unterstützt typische Szenarien im Unternehmen – vom digitalen Posteingang bis zu hochsensiblen Projekträumen.

Digitales Büro

Weniger Papier, mehr Überblick

Eingangspost, Verträge, Projektunterlagen – alles digital abgelegt, verschlagwortet und über Suchbegriffe im Zugriff.

Sichere Datenräume

Vertrauliche Vorgänge

Eigene Datenräume für M&A-Projekte, Personalvorgänge oder Gremien. Zugriff nur für ausgewählte Personen – intern wie extern.

Rechnungsworkflow

Belege im Griff

Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und freigeben – mit klaren Zuständigkeiten und Dokumentation der Schritte.

Sicherheit & Compliance

InfoDMS folgt hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen mit Fokus auf deutsche und europäische Vorgaben.

Hosting

Datenstandort Deutschland

Rechenzentren in Deutschland, Ausrichtung an DSGVO und GoBD. Ideal für Unternehmen, die auf einen klaren Rechtsrahmen setzen.

Schutz

Verschlüsselung & Login-Sicherheit

Transportverschlüsselung, Passwort-Regeln und Zwei-Faktor-Authentisierung helfen, Zugänge und Inhalte zu schützen.

Nachvollziehbarkeit

Audit- & Protokollfunktionen

Lese- und Download-Zugriffe auf sensible Bereiche können protokolliert und für Audits exportiert werden.

Plattform & Apps

InfoDMS läuft dort, wo Sie arbeiten: im Browser, auf dem Desktop und auf mobilen Geräten.

Web & Desktop

Arbeiten am Arbeitsplatz

Moderner Web-Client und Desktop-Integration für Windows/macOS erleichtern den Zugriff aus Alltagstools und Explorer-Ansichten.

Mobile Apps

iOS & Android

Unterwegs Dokumente einsehen, teilen oder hochladen – InfoDMS begleitet Sie auf Smartphones und Tablets.

Schnittstellen

Integration in Ihre Systeme

Upload-Links, E-Mail-Upload und APIs binden InfoDMS in vorhandene Prozesse ein – vom Scanner bis zur Fachanwendung.

Kontakt & Demo für InfoDMS anfragen

Sie möchten sehen, wie Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und sichere Datenräume konkret bei Ihnen aussehen können? Hinterlassen Sie uns ein paar Infos – wir melden uns persönlich bei Ihnen und schicken Ihnen auf Wunsch direkt einen Leadmagnet: Whitepaper, Checkliste oder Kurz-Demo.

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